为推动石油化工学院研究生会（以下简称研会）组织制度化、规范化建设，促使研会成员提高工作态度和工作效率，促进学院和研会的发展，依据《学联学生会组织改革方案》、《关于推动高效学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等有关文件精神，现制定以下新浦京8883平台石油化工学院研究生会退出机制。
一、目的和原则
制定研会退出机制的目的是确保研会组织的运作更加有序和规范，继而提高研会的工作效率和质量。在实施过程中，我们将遵循以下原则：
1. 公正公平原则：对研会成员的工作表现进行客观评估，确保实行措施的公正公平。
2. 激励导向原则：通过采取措施激励研会成员积极参与工作，提高工作效能。
3. 适度原则：根据研会成员的工作表现和态度，采取相应的措施，以达到规范和改进的目的。
二、具体实施流程
1. 警告制度实施流程：
（1）对于研会成员工作不积极、参与度不够的情况，先由分管主席与其面谈，了解情况；
（2）如情况严重，由辅导员与其面谈，明确问题和改进要求，并设定改进期限；
（3）面谈后，研会成员应认真对待，及时改进，并在一个月内向辅导员提交总结反思与改进报告。
2. 减分制度实施流程：主席团、部长、干事每学期视工作情况进行在综合测评过程基本加分上进行减分。
（1）有工作安排时，因故迟到或缺席需提前请假说明，请假准许后做好人员替岗，凡是无故旷活动、迟到早退或不服从安排者视情节严重减0.1-0.2分；
（2）对举办活动不积极者或不服从安排者视情节严重程度减0.1-0.2分。各学期第一周内，将主席团、部长、干事加减分情况上交辅导员审批。
3. 退出研会制度实施流程：
（1）研会成员主动申请：每学期开学第一个月内，研会成员考虑自己本学期学习安排，决定是否能够胜任研会工作安排；
（2）辅导员对长期工作不积极、参与度不够的研会成员进行评估，决定是否将研会成员劝退，并向研会全体成员宣布。如有异议，研会成员可通过答辩进行申诉，经辅导员与研会主席团调查审理，作出最终决定。
四、 评价方法：
1. 对于干事：
（1）对信息通知不及时回应次数累计超过5次，予以劝退;
（2）以各种理由拒绝任务累计3次以上，予以劝退;
（3）任务已报名不去或者签到后擅自离开视为未参加，发现累计2次以上，予以劝退。
2.对于（副）部长：除上述要求外：
（1）对主席团和辅导员安排的工作表现不积极、不配合、不作为，视情况调整部门职务安排;
（2）工作能力不行、工作效果差，视情况调整部门职务安排。
3.对于主席团：除上述要求外：
（1）积极配合学院领导老师工作;
（2）对部长和干事要主动监督指导;
（3）工作不到位，分管部门出现重大工作失误时，视情况解除主席团职务。
五、总结
通过上述石油化工研究生会退出机制的具体方案和实施流程，希望能够促使研会成员自觉遵守规章制度、提高工作态度和参与度，研究生会的健康发展做出积极贡献。
石油化工学院研究生会
2023年09月20日
